¿Cuál es la documentación necesaria para vender un piso?

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Por:
Carla Pérez-Tormo
Tiempo Lectura:
3 minutos

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En este artículo te indicaremos la documentación que necesitas recopilar antes de poner tu piso a la venta en Barcelona.

Hay una parte fundamental que requerirá el Notario y hay otra parte que debes tener preparada, ya que aunque no sea requerida para la formalización de la escritura de compraventa, si puede ser de especial interés para el comprador y sin ella podrías perder la operación. 

Es importante tener a mano toda la documentación que te detallamos a continuación para evitar posibles complicaciones a la hora de vender tu piso. Si no la tienes en el momento de la firma te puede suponer perder al posible comprador y, en el peor de los casos, perder dinero por el camino.

 A continuación hablaremos de la documentación imprescindible que te solicitará un Notario para formalizar la compraventa:

DOCUMENTACIÓN NECESARIA PARA LA COMPRAVENTA DE UN INMUEBLE 

1) DNI DEL PROPIETARIO:

Se requerirá el nombre y apellidos del vendedor y aportar DNI vigente. Es importante verificar que el DNI no esté caducado.

Se tendrá que informar del estado civil de las partes (puesto que, si se vende vivienda habitual y se está casado, se necesita la comparecencia del esposo/a). El Notario también requerirá la profesión y el domicilio de las partes intervinientes.

En el caso  de ser extranjero, se deberá aportar pasaporte de su nacionalidad y NIE vigente a la fecha de la firma.

2) ESCRITURA DE PROPIEDAD ORIGINAL DEL VENDEDOR.

En el momento de vender un inmueble, deberás aportar el original de la escritura de propiedad. En la escritura de propiedad, encontrarás que su contenido  especifica quién es el propietario, la fecha de adquisición del inmueble, el valor del mismo en su momento de adquisición y una descripción de la propiedad. En definitiva, en la escritura encontrarás todos los detalles relacionados con la propiedad y con el inmueble.

Este documento es imprescindible para vender una casa o piso. Si no la tienes, puedes solicitarla al Notario que formalizó la compraventa en su día.

3) NOTA SIMPLE DE LA PROPIEDAD

Este documento oficial se solicita en el Registro de la Propiedad. Es de especial importancia si vas a vender o comprar un piso.

En la nota simple encontrarás los datos básicos de una propiedad. En la nota simple, se enumeran los nombres de los propietarios, el lugar donde se encuentra la propiedad, el tamaño de la propiedad y otros datos relevantes. La nota simple de la propiedad también se utiliza para verificar si una propiedad está embargada o si existen cargas o hipotecas sobre ella, entre otros aspectos importantes.

Este documento se obtiene del registro de la propiedad, tienes que solicitar una copia y debe estar actualizado para que sea válido. 

4) CEDULA DE HABITABILIDAD

La cédula de habitabilidad es un documento oficial que se expide por el ayuntamiento de cada municipio, y que acredita que una vivienda reúne las condiciones mínimas de habitabilidad establecidas por la ley. Es decir, que es una vivienda apta para ser habitada por una persona o una familia.

Si en el momento de la compraventa no se posee, podría otorgarse la compraventa con la solicitud presentada ante la Agència Catalana de l’Habitatge emitido por Técnico competente.

Ojo, que la cédula de habitabilidad caduca a los 15 años, por tanto es importante verificar que dicho documento esté vigente. Después de esta fecha, tendrás que contratar a un técnico acreditado para que renueve la misma.

Hay algunas viviendas que necesitan una reforma integral y no tienen la cédula en el momento de transmisión pero que tienen la condición de vivienda. En estos casos, se podrían transmitir con un certificado de un arquitecto que emita un documento sustitutivo de cédula de habitabilidad indicando las reformas que se tienen que hacer para que la vivienda sea habitable. Se podría transmitir la propiedad con ese documento sustitutivo de cédula, emitido por un arquitecto acreditado.

 5) CERTIFICADO DE EFICIENCIA ENERGÉTICA

El certificado de eficiencia energética es un documento que certifica el nivel de consumo y de eficiencia energética de un inmueble y que se expide a petición del propietario. El certificado energético contiene información sobre el consumo energético de un inmueble.

En España, este certificado es obligatorio para cualquier transacción inmobiliaria de compraventa y de alquiler. 

Si no tienes este certificado, deberás contratar a un técnico especialista para que inspeccione el piso y emita el certificado correspondiente.

6) CERTIFICADO DE DEUDA PENDIENTE CON COMUNIDAD DE PROPIETARIOS

Este documento deberás solicitarlo al administrador que administra la finca donde se encuentra el inmueble unos días antes de la escritura de compraventa.

Es importante que esté actualizado y que se solicite unos días antes a fin de verificar que el propietario esté al corriente en el pago de los gastos de comunidad a fecha de firma.

Si del certificado resultaran deudas con la comunidad de vecinos, se debería saldar antes o en el momento de la compraventa.

7) CONTRATO DE ARRAS.

Si las partes realizaron un contrato de arras habría que aportar la copia del mismo y la copia de las transferencias realizadas el día de la firma del contrato de arras. Si no lo hay, informar del precio de venta y pagos realizados a cuenta.

A la firma ante el Notario es necesario aportar los comprobantes de pago de los pagos a cuenta que se hayan efectuado. 

8) CERTIFICADO DE SALDO 0 o saldo pendiente de hipoteca.

Además, se deberá aportar un certificado firmado y sellado por la Entidad bancaria que certifique que la deuda con el banco está ya saldada.

Un certificado de saldo de 0 en un crédito hipotecario se utiliza para demostrar que el prestatario no tiene ninguna deuda hipotecaria pendiente y que la propiedad está libre y limpia. Además, deberás solicitar que dicha deuda quede cancelada en el Registro.

9) ITE (Estado de la Inspección Técnica del edificio)

Importante indicar si se ha pasado o no el ITE el edificio, y en todo caso, informar de ello a la parte compradora.

Si se ha pasado el ITE, se requiere presentar el certificado de aptitud. En el caso de no haber pasado el ITE, se deberá informar al comprador y éste deberá exonerar al vendedor de su presentación en el momento de escritura pública. Si se han hecho unas arras es importante especificarlo en el contrato.

10) ÚLTIMO RECIBO DEL IBI

Aportar el último recibo de pago del IBI,a fin de acreditar que no hay deudas con el Ayuntamiento. El Notario se encargará de verificar si existen deudas anteriores y de ser así se tendrán que liquidar en el momento de la escritura de compraventa.

Es importante también tener hablado y negociado con el comprador quien asumirá el IBI de ese año.

Una vez perfeccionada la compraventa, es importante que el comprador se dirija al Ayuntamiento para cambiar la domiciliación bancaria de cara a los futuros años.

DOCUMENTACIÓN NECESARIA PARA LA COMPRAVENTA Y QUE NO HARÁ FALTA QUE APORTES A LA NOTARÍA:

1) ÚLTIMAS FACTURAS DE SUMINISTROS

Es conveniente llevar a la Notaría las últimas facturas pagadas de agua, luz y gas, pero no es obligatorio. Es importante poderlas mostrar al futuro comprador simplemente para verificar que están al día de pago y no hay deudas con las compañías suministradores y para que el comprador pueda realizar los cambios de titularidad.

2) RECIBO DE COMUNIDAD Y ÚLTIMA ACTA DE LA COMUNIDAD DE PROPIETARIOS

Tanto el recibo de la comunidad como el último acta de comunidad de propietarios no es imprescindible llevarlo el día de la compraventa pero sí es aconsejable haberlo enviado al futuro comprador para verificar toda la información sobre la comunidad.

Antes de comprar cualquier vivienda, el comprador tiene que ser conocedor de cuánto va a pagar cada mes o cada trimestre de gastos comunitarios, así como los estatutos de la comunidad. Con el último acta de la comunidad, el comprador tendrá mucha información sobre lo que se está hablando en la comunidad, si hay futuras derramas o si por ejemplo hay algún problema en la comunidad de la que deba saber antes de comprar.

Comprar o vender una vivienda es un paso muy importante en la vida y puede ser una de las decisiones más importantes de tu vida. Puede ser algo nuevo y desconocido para mucha gente. 

Nuestro consejo es que si tomas la decisión de comprar o vender tu piso ponlo en manos de un buen profesional inmobiliario para que os ayude y acompañe en todo el proceso de compraventa de tu vivienda. 

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Carla Pérez-Tormo
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